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项目管理(项目管理考试时间2023年)

来源:广东自考网 2023-06-26 17:52:39 点击数:

详情介绍

编辑导语:有效的团队管理对于一个企业来说十分重要。本文作者分析了团队管理中的项目管理这一部分的相关内容,介绍了项目的生命周期、项目的目标、项目的干系人等内容,一起来学习一下吧。

知道一个事情为什么做,就是做正确的事情。

知道把这个事情给做对,就是正确的做事,就是关于how的方法,项目管理就是关于把事情做正确的方法。

项目在本质上是独特的、临时的非重复性工作,要求使用有限的资源,在有限的时间内为特定的人(或组织)完成某种特定目标(产品、服务或成果)。

也就是说项目管理是临时性工作,通过周密的计划,管理好时间段内的人、事、物(资源),达成目标。

我们可以将项目管理简单拆分为四个阶段:项目开始阶段(启动)、组织与准备(规划)、执行控制(执行与过程监控)、结束(交付收尾)其概览图如下所示:

启动阶段:

一、Why:为什么要立项

这个部分基本是项目的前置步骤,需要经过市场调研,需求分析等搞明白项目的why。

在项目立项的时候,也需要进行确认,做一次过滤,将不靠谱的需求,事情等给拦住。通过多问几个为什么(5w1h方法)来追溯本质,了解最真实的目的和需求,解决最核心的问题,做正确的事,识别真实的需求。

二、项目目标

之前已经说过,项目实在有限的时间内,以一定的成本做一定范围的事情,并交付一定质量的结果,其逻辑如下图所示。

这就是我们的目标,也就是要达到的目的、要取得的成果、要生产的产品,或者准备提供的服务。拟定目标的时候,要遵循smart原则。

目标告诉我们:我们为什么要做?我们要做什么?它将于什么时间完成?需要哪些资源?如何评估它的效果?

三、干系人

干系人是指能影响项目决策、活动或者结果的人、群体或组织,以及会受到(主观或客观的)项目决策、活动或者结果影响的人、群体或组织。它包括所有项目团队成员,以及组织内部或外部与项目有利益关系的实体。

简单说就是项目的利益攸关方,能影响项目成败的相关方。

哪些人或部门会受到该项目活动或结果的影响;由谁为项目提供资源——包括人员、经费、场地、时间等;常见的干系人有:发起人;高级管理人员;客户和用户(有的时候这两个角色是同一个人,有时候客户是购买者,用户是直接使用者);供应商;组织内的团体;职能经理(支持团队);合作伙伴。

找到相关关系人,我们对相关关系人的重要程度(对此项目)进行一个权重排序,以方便后期进行对接的时候,判断对接的方式,频率,信息通报多寡,形成干系人管理方案。

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